Báo cáo sơ kết công tác 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018

BÁO CÁO
Sơ kết công tác 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018
Thu Hằng
Phòng Hành chính- Tổng hợp
 I. KẾT QUẢ CÔNG TÁC 6 THÁNG ĐẦU NĂM 20181. Công tác phục vụ nhiệm vụ chính trị và đón tiếp khách tham quan:
Tính đến ngày 20/5/2018, Khu Di tích Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Phủ Chủ tịch đã tổ chức đón tiếp 1.404.316 lượt khách đến tham quan, học tập (1.067.641  lượt khách trong nước, 336.675 lượt khách quốc tế). Đón tiếp 58 đoàn với 612 lượt khách cấp cao trong nước và quốc tế. Tổng số khách được nghe thuyết minh là 1.322  đoàn với 40.705 lượt người (39.483 lượt khách trong nước, 1.222 lượt khách quốc tế) trong đó có 865 đoàn với 28.260 lượt người tham quan di tích H67, 142 đoàn với 2.264 lượt người tham quan di tích BK1.
Tổ chức tốt việc  đón  tiếp  các đồng chí Tổng Bí thư, Chủ  tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBMT Tổ quốc Việt Nam và lãnh đạo cao cấp của Đảng, Nhà nước vào dâng hương tưởng nhớ Chủ tịch Hồ Chí Minh trong dịp Tết Nguyên đán và các ngày lễ lớn trong năm.
Tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh theo Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị, Khu Di tích chủ động triển khai nhiều hình thức hoạt động thiết thực và đạt hiệu quả cao như: phối hợp tổ chức tốt lễ báo công, kết nạp đảng, sinh hoạt chính trị cho các chi bộ, đảng bộ, các cơ sở Đoàn, cơ quan, đơn vị, trường học tại Khu Di tích. Trong 6 tháng đầu năm 2018 đã tổ chức sinh hoạt chính trị cho 342 đoàn với 22.200 lượt người.
2. Công tác bảo quản di tích và tài liệu, hiện vật:
Công tác bảo quản di tích, tài liệu hiện vật kết hợp bảo quản thông thường với bảo quản khoa học, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. Thường xuyên bảo quản định kỳ hàng tuần, hàng tháng đối với từng di tích và tài liệu, hiện vật. Thực hiện tốt công tác bảo quản trong điều kiện thời tiết bất lợi nồm ẩm, phát hiện sớm, ngăn chặn nấm mốc, côn trùng. Chủ động điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm, luân chuyển máy hút ẩm ở các di tích khi thời tiết ẩm ướt kéo dài, bảo quản, phát huy tốt các di tích, tài liệu hiện vật. Thường xuyên kiểm tra, vệ sinh hệ thống mái, máng thu nước, mành, rèm… các nhà di tích. Đánh vecni nhà phòng không và nhà H67. Hoàn thành bảo quản nhà sàn gỗ và cầu gỗ bắc qua ao, lưu kho K.80. Sắp xếp hiện vật kho K.80. Hoàn thành làm lại 02 hiện vật: ghế bọc nhung, ba toong song mây. Triển khai làm lại hiện vật ghế bọc nhung tại di tích nhà 54. Lập kế hoạch tu bổ định kỳ năm 2018.
3. Công tác sưu tầm - kiểm kê - tư liệu:
Tổ chức 02 chuyến sưu tầm tại Hà Nội và Pháp, kết quả sưu tầm được 1 hiện vật đồng thời, 251 ảnh tư liệu. Xác minh, xây dựng 23 hồ sơ khoa học cho hiện vật và ghi chép 15 cuốn sách gốc. Nhập kho, lưu máy tính 250 file tư liệu. Thống kê, lập danh mục ảnh, tư liệu phục vụ triển lãm tại Nga và đoàn sưu tầm, triển lãm tại Pháp. Cung cấp tư liệu về Chủ tịch Hồ Chí Minh và Khu Di tích cho các đài truyền hình: Quốc hội, Nhân dân, Quân đội, Hà Nội, Báo điện tử Tổ quốc và các Tạp chí Lý luận chính trị, Làng Việt, Thế giới Di sản... tuyên truyền về cuộc đời, sự nghiệp Chủ tịch Hồ Chí Minh. Biên tập, đăng tải 45 tin, bài về Khu Di tích đăng trên website cơ quan. Tính đến ngày 21/6/2018 đã có 8.430.879 lượt người truy cập website, trong đó 6 tháng đầu năm 2018 có 771.953 lượt người truy cập. Sưu tầm 54 bài báo về Chủ tịch Hồ Chí Minh. Thư viện phục vụ 45 lượt bạn đọc.
4. Công tác nghiên cứu khoa học và xuất bản:
Tiếp tục thực hiện 04 đề tài khoa học cấp cơ sở: Nghiên cứu, chỉnh lý hệ thống hóa hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Phủ Chủ tịch, giai đoạn 1958-1964; Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác bảo tồn cây di tích trong Khu Di tích Phủ Chủ tịch; Nghiên cứu quy luật tác động môi trường nhiệt ẩm, tạp chất khí đến hiện vật và ngôi nhà sàn tại Khu Di tích Phủ Chủ tịch; Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác thuyết minh của hướng dẫn viên du lịch Khu Di tích Phủ Chủ tịch.
Tổ chức và phối hợp tổ chức 08 triển lãm, trưng bày chuyên đề: Tập Sắc lệnh của Chủ tịch Chính phủ Lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hòa 1945-1946, 60 năm Nhà Sàn Bác Hồ tại Phủ Chủ tịch, Chủ tịch Hồ Chí Minh với phong trào thi đua yêu nước (tại Khu Di tích), Chủ tịch Hồ Chí Minh – Anh hùng giải phóng dân tộc Việt Nam, nhà văn hóa kiệt xuất (tại Sri Lanka, Côn Đảo, Thái Nguyên), Nguyễn Ái Quốc - Hồ Chí Minh với tình hữu nghị Việt Nam - Liên bang Nga (tại Nga), Nguyễn Ái Quốc - Hồ Chí Minh và các nhà yêu nước cách mạng Việt Nam trong hồ sơ lưu trữ tại Aix - En Provence (tại Pháp). Phối hợp với Bảo tàng Hậu cần xây dựng nội dung, market triển lãm: Chủ tịch Hồ Chí Minh với ngành Hậu cần quân đội nhân dân Việt Nam. Tổ chức và phối hợp tổ chức 02 hội thảo: 77 năm Bác Hồ về nước (tại Cao Bằng), 60 năm Nhà Sàn Bác Hồ tại Phủ Chủ tịch.
Biên tập, xuất bản Đặc san - Thông tin tư liệu tháng 5/2018 và 02 cuốn sách: 60 năm Nhà sàn Bác Hồ tại Phủ Chủ tịch; Giá trị và ý nghĩa của phong cách Hồ Chí Minh với việc học tập, làm theo của cán bộ đảng viên. Phối hợp với tạp chí Làng Việt, Lý luận chính trị, Thế giới di sản xuất bản 03 số chuyên đề. Tóm tắt thuyết minh Khu Di tích bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Biên soạn nội dung giới thiệu Khu Di tích cùng các hình ảnh, video quảng bá cung cấp cho Sở văn hóa Du lịch Hà Nội. Cán bộ khoa học cơ quan viết 27 bài cho Đặc san - Thông tin tư liệu số tháng 5/2018; 56 bài tham gia hội thảo, bài đăng báo và tạp chí. Tập huấn nghiệp vụ thuyết minh cho cán bộ Di tích Bác Hồ tại tỉnh Cà Mau. Hướng dẫn 16 sinh viên thực tập đạt kết quả tốt.
5. Công tác kỹ thuật:
Thực hiện tốt nhiệm vụ tại trạm kiểm tra an ninh, thu giữ của hướng dẫn viên tiếng Hàn Quốc 01 côn rút 3 khúc bằng kim loại và trả lại hành lý khách bỏ quên. Tiếp nhận máy kiểm tra an ninh, triển khai tại cổng nội bộ. Khai thác phần mềm xem ảnh trên máy soi, phục vụ khiếu nại về hành lý qua trạm kiểm tra an ninh. Bảo dưỡng, sửa chữa trên 60 máy điều hoà các loại và nhiều thiết bị khác. Vận hành an toàn, hiệu quả hệ thống thiết bị bảo quản, điện, nước, thông tin – điện tử, kịp thời xử lý các sự cố khi lượng khách quá đông vào tháng 3,4. Thu hồi dây điện đèn chiếu sáng sân vườn không còn sử dụng, gây mất an toàn. Phục vụ chiếu phim tư liệu cho 04 đoàn cấp cao, 54 đoàn khách quốc tế, 62 đoàn khách trong nước tại Nhà chiếu phim đa ngôn ngữ và 25 hội nghị, hội thảo, lễ báo công, kết nạp đảng... tại Nhà sàn, Nhà 67. Phục vụ tập đoàn Viettel hỗ trợ lắp đặt hệ thống wifi miễn phí.
6. Công tác duy trì cảnh quan môi trường:
Thực hiện tốt công tác duy trì cảnh quan môi trường phong quang, sạch đẹp, an toàn. Bảo vệ, chăm sóc vườn cây đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo sinh trưởng, phát triển tốt. Cắt tỉa cành, diệt trừ cây ký chủ gây hại cho trên 100 cây trồng. Trồng bổ sung 4.000 cây chuỗi ngọc; 435 khóm ngũ gia bì; 130 cây ngâu; 30 cây sưa đỏ, 20 cây tường vi. Tiếp nhận các cây được trao tặng: 02 cây chàm bông đỏ, 02 cây vú sữa, 06 cây bưởi, 01 cây long não; 03 cây hoa mộc, 15 khóm nhài. Nhân giống 20 cây hoa giấy; 150 khóm dâm bụt dự phòng thay thế. Chống mối cho cây trồng và công trình kiến trúc. Duy trì chăm sóc đàn cá trong ao, cung cấp đủ dinh dưỡng đảm bảo sinh trưởng và phát triển của cá. Phối hợp với Viện nuôi trồng Thủy sản lấy mẫu nước Ao để phân tích các chỉ tiêu về môi trường, kịp thời xử lý bệnh lý về cá. Thả bổ sung 450 cá thể cá giống. Phục vụ Lễ trồng cây của Chủ tịch nước tại cơ quan.
7. Các công tác phục vụ hoạt động của cơ quan: 
7.1. Công tác hành chính tổng hợp:
Làm việc với Đoàn kiểm tra của Vụ Tổ chức cán bộ và cơ bản đã hoàn chỉnh việc bổ sung, sắp xếp hồ sơ cán bộ theo thông báo kết luận của Đoàn kiểm tra. Dự thảo Quyết định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Khu Di tích trình Bộ trưởng phê duyệt. Thực hiện 02 quy trình bổ nhiệm lại Giám đốc, bổ nhiệm lại Trưởng phòng Duy trì cảnh quan môi trường. Thực hiện quyết định số 1643 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc sát nhập phòng Quản trị về phòng Hành chính, Tổng hợp và phòng Bảo vệ, phòng Kỹ thuật thành phòng Kỹ thuật, Bảo vệ. Làm thủ tục nâng bậc lương thường xuyên cho 20 đồng chí; nâng bậc lương trước thời hạn cho 9 đồng chí và 1 đồng chí nghỉ hưu. Báo tăng, giảm, báo mới BHXH cho 33 trường hợp, chốt sổ 01 trường hợp. Phục vụ tra cứu 102 văn bản lưu trữ. Tổ chức hội nghị phát động thi đua tại cơ quan; ký kết thi đua Khối các Bảo tàng. Hoàn tất hồ sơ, thủ tục 03 đoàn ra (đoàn đi Nga, Pháp) và đón 01 đoàn vào  (đoàn Lào) trình Bộ. Làm đầu mối phối hợp tổ chức sinh hoạt chính trị cho   25 đoàn.
7.2. Công tác tài chính: 
Quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả nguồn kinh phí dự toán được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao; áp dụng đúng, đủ các quy định về chế độ, định mức, tiêu chuẩn do Nhà nước ban hành vào công tác quản lý tài chính. Làm tốt công tác tham mưu cho Giám đốc trong quản lý tài chính và các nguồn thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và báo cáo tài chính năm 2017. Lựa chọn nhà thầu thực hiện 06 gói thầu. Lập định mức sử dụng dịch vụ công ngành Di sản văn hóa trình Bộ. Thu nộp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước, bổ sung thêm kinh phí hoạt động, góp phần cải thiện đời sống công chức, viên chức, người lao động.
7.3. Công tác quản trị:
Cung cấp thiết bị vật tư và sửa chữa, thay thế các cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động chung của cơ quan. Xử lý ứ đọng nước, thay thế hệ thống mái tôn, làm máng thoát nước tại khu vực trực đón khách tham quan. Phun hóa chất diệt muỗi và côn trùng gây hại với khối lượng hơn 28.000m3. Quản lý kho văn phòng phẩm xuất nhập kho đầy đủ, chính xác theo yêu cầu phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ. Bộ phận vệ sinh đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, phục vụ chu đáo khách tham quan. Bộ phận y tế xử lý, sơ cứu 58 ca là khách tham quan, cấp phát thuốc cho 46 lượt cán bộ, viên chức và người lao động. Tổ xe phục vụ 25 chuyến công tác các tỉnh. Tổ chức tốt bữa ăn trưa cho cán bộ, viên chức và người lao động.
7.4. Công tác bảo vệ:
Tổ chức 02 chốt trực 24/24 giờ và 04 chốt trực hành chính đảm bảo an ninh, phục vụ công tác đón khách tham quan hợp lý, tránh ùn tắc. Tăng cường thêm 01 chốt trực tại cầu ao nhà Sàn buổi chiều và 01 chốt trực hành chính tại đường xoài khi tổ chức trưng bày triển lãm. Bảo vệ an toàn, chu đáo trong đón tiếp các đoàn khách cấp cao. Lập kế hoạch, triển khai phương án bảo vệ riêng trong các ngày lễ lớn. Phối hợp kiểm tra, đôn đốc thực hiện nội quy cơ quan và phòng cháy chữa cháy. Hỗ trợ y tế cấp cứu khách có vấn đề về sức khỏe.
8. Công tác đoàn thể:
Công đoàn tổ chức cho nữ đoàn viên tham quan một số điểm di tích tại Hải Dương, Quảng Ninh. Tham gia cuộc thi viết và sân khấu hóa kỷ niệm 70 năm Bác Hồ ra lời kêu gọi thi đua yêu nước do Công đoàn Bộ tổ chức, đạt 02 giải Nhất. Tham gia liên hoan văn nghệ do Công đoàn Khối Di sản Văn hóa cơ sở tổ chức. Phối hợp tổ chức chương trình vui Tết thiếu nhi 1/6 và phát phần thưởng cho con viên chức, người lao động đạt thành tích cao trong học tập. Trợ cấp các trường hợp đau ốm, đám hiếu. Chi đoàn tham gia Hội trại kỷ niệm 87 năm ngày thành lập Đoàn và tháng thanh niên năm 2018, đạt giải khuyến khích văn nghệ. Trung đội tự vệ tham dự Lễ ra quân và tập huấn công tác quân sự địa phương đợt 1 năm 2018.
9. Đánh giá chung:
9.1. Thành tích:
Nhìn chung trong 6 tháng đầu năm 2018, Khu Di tích hoàn thành cơ bản công việc theo đúng tiến độ kế hoạch đề ra. Công tác hướng dẫn khách tham quan đạt 1.322 đoàn so với kế hoạch 2.500 đoàn/năm. Trong những ngày thời tiết nắng nóng, các phòng chức năng vẫn phân công hợp lý, đón tiếp, phục vụ khách chu đáo. Phối hợp giữa các chốt bảo vệ hướng dẫn khách tham quan đi không theo tuyến, nhất là các cháu nhỏ bị lạc trong những ngày đông khách. Thực hiện xã hội hóa trong việc lắp đặt thiết bị wifi và trồng thêm một số loại cây, phục vụ hiệu quả công tác bảo tồn và phát huy giá trị Khu Di tích, tiết kiệm ngân sách nhà nước.
Công tác nghiên cứu khoa học được đẩy mạnh. Các đề tài cấp cơ sở xuất phát từ yêu cầu thực tiễn nhằm giải quyết những vấn đề tồn đọng trong công tác chuyên môn. Mở rộng hợp tác với các bảo tàng, di tích ở nhiều địa phương trong nước (Cao Bằng, Thái Nguyên, Côn Đảo, Cà Mau), chú trọng hợp tác quốc tế. Trong 6 tháng đầu năm, Khu Di tích đã tổ chức được 02 đoàn công tác tại Nga, Pháp để tổ chức triển lãm kết hợp sưu tầm tài liệu hiện vật về Chủ tịch Hồ Chí Minh; cung cấp tư liệu cho triển lãm tại Cộng hòa Sri Lanka của Văn phòng Quốc hội. Triển lãm “Chủ tịch Hồ Chí Minh – Anh hùng giải phóng dân tộc Việt Nam, nhà văn hóa kiệt xuất” sau khi tổ chức tại Khu Di tích đạt hiệu quả tuyên truyền tốt đã được phối hợp tổ chức tại các địa phương từ Bắc vào Nam (Thái Nguyên, Côn Đảo) và nước ngoài (Cộng hòa Sri Lanka) để mở rộng lan tỏa về cuộc đời, sự nghiệp của Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Đạt được những kết quả nêu trên một phần lớn là do cơ quan tiếp tục duy trì đoàn kết nội bộ, ổn định hoạt động và chăm lo đời sống của cán bộ, viên chức, người lao động. Ban Giám đốc và viên chức quản lý bám sát kế hoạch đề ra từ đầu năm, phân công cụ thể kết hợp với kiểm tra trong quá trình thực hiện. Các phòng có ý thức phối hợp làm tốt công việc chung, viên chức và người lao động đã có ý thức trách nhiệm cao hơn, việc bình xét thi đua tháng, đánh giá hiệu quả công tác, thực hiện ngày giờ công đảm bảo chính xác, công bằng.
9.2. Một số tồn tại, hạn chế:
Sự cố gắng và năng lực của viên chức, người lao động vẫn còn chưa đồng đều; tính chủ động, phối hợp trong công việc và sự chuyên cần ở một số bộ phận chưa thật cao, khi có tình huống đột xuất còn xử lý chậm, chưa linh hoạt. Một số cá nhân còn để nhắc nhở, trong ca trực còn có lúc chưa tập trung, thay ca chưa đúng giờ, không có mặt đúng vị trí trực khi hết khách... Trong công tác nghiên cứu khoa học còn có đề tài cấp cơ sở chậm tiến độ, nghiệm thu muộn.
II. NHIỆM VỤ 6 THÁNG CUỐI NĂM 2018:
1. Công tác tuyên truyền - giáo dục: Thực hiện tốt công tác hướng dẫn khách tham quan. Phối hợp với các cơ quan, đoàn thể tổ chức các hoạt động nhân dịp các ngày lễ lớn, sinh hoạt chính trị.
2. Công tác bảo quản: Làm lại hiện vật: 04 ghế bọc nhung di tích nhà 54. Bảo quản 02 bản đồ. Hoàn thiện trang bị giá kệ và sắp xếp hiện vật kho K80. Triển khai công tác tu bổ năm 2018.
3. Công tác sưu tầm, kiểm kê, tư liệu: Tổ chức chuyến sưu tầm tại Nga. Dịch tóm tắt các cuốn sách tiếng nước ngoài. Ghi chép, xác minh xây dựng hồ sơ khoa học tài liệu, hiện vật. Đăng ký số kiểm kê mới cho hiện vật đang trưng bày. Phối hợp vẽ bổ sung bản vẽ định vị hiện vật và bảo quản, phục chế, làm lại bản vẽ các nhà di tích.
4. Công tác nghiên cứu khoa học:
Thực hiện 04 đề tài cấp cơ sở: Nghiên cứu, chỉnh lý hệ thống hóa hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Phủ Chủ tịch, giai đoạn 1958-1964; Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác bảo tồn cây di tích trong Khu Di tích Phủ Chủ tịch; Nghiên cứu quy luật tác động môi trường nhiệt ẩm, tạp chất khí đến hiện vật và ngôi nhà sàn tại Khu Di tích Phủ Chủ tịch; Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác thuyết minh của hướng dẫn viên du lịch Khu Di tích Phủ Chủ tịch.
Phối hợp tổ chức 03 triển lãm chuyên đề: Chủ tịch Hồ Chí Minh - anh hùng giải phóng dân tộc, nhà văn hóa kiệt xuất (tại Nghệ An, Cà Mau); Bác Hồ với Lào Cai, Lào Cai với Bác Hồ (tại Lào Cai). Biên tập, xuất bản Đặc san - Thông tin tư liệu số tháng 9/2018. Biên tập, xuất bản 02 cuốn sách: Chủ tịch Hồ Chí Minh- biên niên sự kiện 1954 – 1969, tập 1 (1954 - 1958); Về Đạo đức cách mạng. Nghiên cứu xây dựng phim tư liệu: Chủ tịch Hồ Chí Minh với thiếu nhi Việt Nam.
5. Công tác kỹ thuật: Tiếp tục kiến nghị đầu tư Dự án giai đoạn 3 hệ thống chiếu sáng mỹ thuật trưng bày và hệ thống giám sát điều khiển thiết bị bảo quản; nâng cấp cải tạo hệ thống camera giám sát hành trình khách tham quan và an ninh chung. Cải tạo nâng cấp hệ thống mạng internet cơ sở, hệ thống báo cháy, chữa cháy bằng nước và sửa chữa thay thế các đầu báo cháy.
6. Công tác duy trì cảnh quan môi trường: Trồng thay thế, bổ sung một số cây, thảm cỏ... tại các khu vực còn thiếu. Phòng chống mối, mục, sâu bệnh cho cây trồng. Sơn sửa hàng rào bảo vệ khu vực đường xoài và ao cá.
7. Công tác quản trị: Xây nâng cao tường rào khu vực tiếp giáp với một số đơn vị. Quét vôi toàn bộ cơ quan. Kiểm kê kho văn phòng phẩm và tài sản các phòng chuyên môn, lập danh mục thay thế tài sản.
8. Công tác hành chính - tổng hợp: Tiếp tục thực hiện quy trình sát nhập các phòng, sắp xếp cơ cấu bên trong Khu Di tích. Hoàn thiện việc sắp xếp, nhập thông tin các hồ sơ cán bộ đảm bảo khoa học, ngăn nắp. Làm đầu mối phối hợp tổ chức đón tiếp đoàn Bảo tàng Kaysỏn Phômvihản (Lào) sang ký kết thỏa thuận hợp tác giai đoạn 2019-2021. Tiếp tục thực hiện các công việc chuẩn bị Lễ kỷ niệm 50 năm bảo tồn và phát huy giá trị Khu Di tích (1969-2019).
9. Tiếp tục duy trì nề nếp cơ quan, ổn định, đoàn kết. Quan tâm chăm lo đời sống về vật chất và tinh thần cho cán bộ, viên chức và ng­­ười lao động yên tâm, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao./.