Báo cáo tổng kết công tác thi đua năm 2017 và nhiệm vụ công tác năm 2018

Báo cáo tổng kết công tác thi đua năm 2017 và nhiệm vụ công tác năm 2018
Thu Hằng
Phòng Hành chính - Tổng hợp
 I. KẾT QUẢ CÔNG TÁC NĂM 2017
1. Công tác phục vụ nhiệm vụ chính trị và đón tiếp khách tham quan:
Tính đến ngày 20/11/2017, Khu Di tích Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Phủ Chủ tịch đã tổ chức đón tiếp 2.698.804 lượt khách đến tham quan, học tập (2.051.692 lượt khách trong nước, 647.112 lượt khách quốc tế). Đón tiếp 116 đoàn khách cấp cao. Tổng số khách được nghe thuyết minh là 2.924 đoàn với 91.074 lượt khách (87.853 lượt khách trong nước, 3.221 lượt khách quốc tế) trong đó có 980 đoàn khách với 7.926 lượt người thăm trực tiếp di tích H67, dâng hương tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Đề xuất với Văn phòng Tổng bí thư và Trợ lý Chủ tịch nước mời Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Trung Quốc thăm Khu Di tích; Chủ tịch nước Trần Đại Quang và Tổng thống Mỹ thăm Giàn hoa Phủ Chủ tịch. Tổ chức tốt việc  đón  tiếp  các đồng chí Tổng Bí thư, Chủ  tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBMT Tổ quốc Việt Nam và lãnh đạo cao cấp của Đảng, Nhà nước vào dâng hương tưởng nhớ Chủ tịch Hồ Chí Minh trong dịp Tết Nguyên đán và các ngày lễ lớn trong năm.
Tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh theo Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị, Khu Di tích chủ động phối hợp triển khai nhiều hình thức hoạt động thiết thực, hiệu quả như: tổ chức lễ báo công, kết nạp đảng, sinh hoạt chính trị cho các chi bộ, đảng bộ, các cơ sở Đoàn, cơ quan, đơn vị, trường học tại Khu Di tích. Trong năm 2017 đã tổ chức sinh hoạt chính trị cho 749 đoàn với 43.239 lượt khách. Tổ chức Hội thi “Hướng dẫn viên du lịch tại Khu Di tích Phủ Chủ tịch” cho sinh viên khoa du lịch 08 trường đại học, cao đẳng trên địa bàn Hà Nội.
2. Công tác bảo quản di tích và tài liệu, hiện vật:
Công tác bảo quản di tích, tài liệu hiện vật kết hợp giữa bảo quản thông thường với bảo quản khoa học và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. Bảo quản 08 quạt trần, 04 đồng hồ. Thay thế, sửa chữa một số trang bị bảo quản: bạt che mưa cho Nhà sàn, Nhà Phòng không; thảm bục trưng bày trang thiết bị y tế, thảm Nhà 54; thảm cầu thang sắt; điều chỉnh dây nhung bảo vệ tại các nhà di tích. Làm lại đôi dép cao su; bộ quần áo kaki; 43 tấm mành Nhà sàn, Nhà Phòng không. Chủ động điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm, luân chuyển máy hút ẩm. Thực hiện giai đoạn 2 công tác trang bị giá kệ, sắp xếp kho K80. Tu bổ định kỳ năm 2017: quét vécni bên ngoài Nhà sàn, Nhà 67 và Nhà Phòng không; sửa cửa bếp B; quét vôi khu vực tường hoa con tiện bao quanh ao cá, đường xoài, khu vực nhà H67, cầu xi măng qua ao và một số điểm khác.
3. Công tác sưu tầm - kiểm kê - tư liệu:
Tổ chức 03 chuyến sưu tầm tại Hà Nội, Bắc Ninh và Liên bang Nga, sưu tầm 44 hiện vật đồng thời, 250 tư liệu. Kiểm kê lại khối tài liệu hiện vật hiện đang trưng bày và khối tài liệu hiện vật sưu tầm trong kho K80. Đánh lại số kiểm kê mới cho 647 hiện vật. Xác minh, xây dựng 44 hồ sơ khoa học cho hiện vật và ghi chép 23 cuốn sách tại các nhà di tích. Dịch tóm tắt nội dung 10 cuốn sách tiếng Pháp trư­ng bày ở Nhà 54. Phối hợp làm bản vẽ định vị hiện vật và bảo quản, phục chế các bản vẽ Nhà sàn, Nhà 67. Nhập kho, lưu máy tính 350 file tư liệu, 20 hồ sơ tài liệu, hiện vật. Cung cấp 240 tư liệu phục vụ triển lãm tại Hà Nội, Cà Mau; phục vụ xây dựng Ki ốt điện tử về Cụm di tích; truyền thông, quảng bá giữa các bảo tàng, di tích giai đoạn 2016-2020 và các báo, tạp chí. Biên tập, đăng tải 115 tin, bài về Khu Di tích đăng trên website cơ quan. Tính đến ngày 13/11/2017 đã có 7.679.265 lượt truy cập website (trong đó tính riêng năm 2017 có 1.640.900 lượt truy cập). Cắt dán 34 bài báo về Chủ tịch Hồ Chí Minh và Khu Di tích. Thư viện bổ sung 52 đầu sách mới và phục vụ 115 lượt bạn đọc.
4. Công tác nghiên cứu khoa học và xuất bản:
Tiếp tục thực hiện 03 đề tài khoa học cấp cơ sở: “Nghiên cứu, chỉnh lý hệ thống hóa hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh giai đoạn 1954-1958”, “Nghiên cứu chỉnh lý trưng bày di tích Nhà sàn và Nhà 54”, “Xây dựng nội dung giáo dục tuyên truyền tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh đối với học sinh phổ thông tại Khu Di tích”. Phối hợp với Viện nghiên cứu Nuôi trồng thủy sản I tổ chức Hội thảo về lắp đặt hệ thống tuần hoàn nước trong Ao cá Bác Hồ. Tổ chức và phối hợp tổ chức 05 tọa đàm: “50 năm Di tích Nhà 67 trong Khu Phủ Chủ tịch”, “Nâng cao chất lượng phục vụ khách tham quan tại Cụm di tích Lịch sử - Văn hóa Ba Đình”, tọa đàm - giao lưu nhân chứng “Chủ tịch Hồ Chí Minh với Đại tướng Nguyễn Chí Thanh”, “Nâng cao chất lượng tuyên truyền tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh cho học sinh sinh viên tại Quảng trường Hồ Chí Minh (Nghệ An) và Khu Di tích Phủ Chủ tịch (Hà Nội)”, “Hồ Chí Minh với nhân dân thế giới”. Tổ chức và phối hợp tổ chức 04 triển lãm: “Chủ tịch Hồ Chí Minh từ ATK Thái Nguyên đến Phủ Chủ tịch Hà Nội (1947-1969)” (tại Thái Nguyên); “Cuộc đời, sự nghiệp Chủ tịch Hồ Chí Minh” (tại Cà Mau); triển lãm “Chủ tịch Hồ Chí Minh với Đại tướng Nguyễn Chí Thanh”; mít-tinh - triển lãm “Chủ tịch Hồ Chí Minh - Anh hùng giải phóng dân tộc, nhà văn hóa kiệt xuất”. Đang xây dựng phim tư liệu “Ngoại giao Hồ Chí Minh giai đoạn 1954-1969”. Phối hợp với Cục Di sản Văn hóa tổ chức tập huấn “Đổi mới, nâng cao chất lượng công tác thuyết minh tại bảo tàng, di tích” tại Nghệ An. Phối hợp với tạp chí Lý luận chính trị và Thế giới di sản tổ chức các số chuyên đề kỷ niệm 70 năm Chủ tịch Hồ Chí Minh cùng Trung ương Đảng và Chính phủ về ATK lãnh đạo cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp; kỷ niệm 127 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh. Xuất bản 02 số Đặc san - Thông tin tư liệu. Biên tập, xuất bản 17 cuốn sách, phối hợp tái bản 05 cuốn sách. Tổ chức seminar trao đổi nội dung tuyên truyền di tích Bếp A. Tập huấn nghiệp vụ cho đoàn cán bộ Bảo tàng Kaysỏn Phômvihản. Điều tra hệ thống cây xanh trong Khu Di tích. Mời chuyên gia tư vấn giải pháp kỹ thuật phát triển vườn cây, sử dụng phân bón lá G05 cho vườn bưởi, đạt kết quả tốt. Cán bộ khoa học cơ quan viết bài cho Đặc san - Thông tin tư liệu; 63 bài hội thảo, tọa đàm; 27 bài báo, tạp chí.  Hướng dẫn 29 sinh viên thực tập đạt kết quả tốt.
5. Công tác kỹ thuật:
Thực hiện tốt nhiệm vụ tại trạm kiểm tra an ninh, ngăn chặn khách tham quan mang vũ khí trái phép vào khu vực và trả lại hành lý khách bỏ quên. Khai thác phần mềm xem ảnh trên máy soi, phục vụ khiếu nại về hành lý qua trạm kiểm tra an ninh. Vận hành an toàn, có hiệu quả hệ thống thiết bị bảo quản, điện, nước, thông tin – điện tử, kịp thời xử lý các sự cố, phục vụ hoạt động của cơ quan. Bảo dưỡng máy điều hòa và nhiều thiết bị khác. Phục vụ chiếu phim tư liệu cho 7 đoàn cấp cao, 110 đoàn quốc tế, 73 đoàn trong nước tại Nhà chiếu phim quốc tế và 20 đoàn báo công, kết nạp đảng tại Nhà sàn, Hội trường. Phối hợp với Trung tâm tin học của Bộ khảo sát hệ thống máy tính phục vụ công tác bảo mật, an toàn dữ liệu. Phối hợp với Phòng 8, Bộ Tư lệnh cảnh vệ tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kiểm tra an ninh.
6. Công tác duy trì cảnh quan môi trường:
Thực hiện tốt công tác duy trì cảnh quan môi trường phong quang, sạch đẹp, an toàn. Bảo vệ, chăm sóc vườn cây đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo sinh trưởng, phát triển tốt. Cắt tỉa cành, diệt trừ cây ký chủ gây hại cho trên 130 cây. Trồng thay thế 81m hàng rào nguyệt quế, 110m dâm bụt ta và 74 cây, khóm cây các loại; trồng bổ sung 500m2 thảm cỏ, 10 cây xoài, 2 cây hoa giấy. Phối hợp với Công ty TNHH Thái Hải và một số cá nhân trồng bổ sung 6 bụi tre, 3 cây gù hương, 2 cây mẫu đơn vàng. Chống mối cho cây trồng và các công trình kiến trúc, quét vôi phòng chống sâu bệnh. Phối hợp với Viện nuôi trồng Thủy sản lấy mẫu nước Ao để phân tích các chỉ tiêu về môi trường, kịp thời xử lý bệnh lý về cá. Đánh tỉa trên 1.000kg cá rô phi và thả bổ sung 150 cá thể cá giống các loại. Tiếp nhận 12 cây bưởi Phúc Trạch. Trao tặng cây, cá giống cho Nghĩa trang quốc gia đường 9.
7. Các công tác phục vụ hoạt động của cơ quan: 
7.1. Công tác hành chính tổng hợp:
Rà soát, bổ sung quy hoạch giai đoạn 2016 – 2021, xây dựng quy hoạch giai đoạn 2021 – 2026; hướng dẫn hoàn thiện 08 hồ sơ quy hoạch. Thực hiện  quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại 05 viên chức quản lý; điều chuyển 02 cá nhân. Tham mưu nâng bậc lương trước thời hạn cho 09 cá nhân, làm thủ tục nâng bậc lương thường xuyên cho 42 cá nhân và thủ tục hưu trí cho 05 cá nhân. Phối hợp với BHXH rà soát 101 hồ sơ. Phối hợp rà soát quản lý khu vực Phủ Chủ tịch, đề xuất khôi phục cổng và đường Bắc Sơn vào Khu Di tích báo cáo Bộ. Tiếp nhận, xử lý 1.060 công văn đi và đến. Hoàn thành 45 bộ hồ sơ lưu trữ năm 2016. Tổ chức các hội nghị thi đua của Khối các bảo tàng. Ban hành Quy chế thi đua, khen thưởng. Phối hợp tổ chức 27 buổi sinh hoạt chính trị.
7.2. Công tác tài chính: 
Quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả nguồn kinh phí dự toán được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao; áp dụng đúng, đủ các quy định về chế độ, định mức, tiêu chuẩn do Nhà nước ban hành vào công tác quản lý tài chính của đơn vị. Làm tốt công tác tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính và các nguồn thu của đơn vị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và báo cáo tài chính năm 2016. Sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2017. Triển khai thực hiện 06 gói thầu theo đúng quy định hiện hành. Phối hợp thực hiện kế hoạch tu bổ di tích năm 2017. Xây dựng dự toán thu chi ngân sách nhà nước năm 2018 và dự toán giai đoạn 2018-2020. Thu nộp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước, bổ sung thêm kinh phí hoạt động, góp phần cải thiện đời sống công chức, viên chức, người lao động.
7.3. Công tác quản trị:
Cung cấp thiết bị vật tư và sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ hoạt động chung của cơ quan. Hoàn thiện hệ thống biển báo chỉ dẫn phục vụ khách tham quan tại cổng Xanh. Nghiệm thu công trình kho K80. Phối hợp theo dõi thi công mái che ở cổng Xanh. Hoàn thành thi công nhà trạm KTAN và mua sắm bổ sung máy soi trạm KTAN tại cổng nội bộ. Phun hóa chất diệt muỗi, côn trùng gây hại với khối lượng hơn 27.300m3 và phun tăng cường chống dịch sốt xuất huyết. Bộ phận y tế xử lý, sơ cứu 110 ca là khách tham quan, cấp phát thuốc cho 116 lượt cán bộ, viên chức và người lao động. Mua sắm bổ sung 01 xe ô tô 7 chỗ. Tổ xe phục vụ 41 chuyến công tác các tỉnh. Tổ chức bữa ăn trưa cho cán bộ, viên chức và người lao động. Tiếp nhận bàn ghế, thiết bị trình chiếu, âm thanh do Tập đoàn Viettel và các bộ máy tính, ghế ngồi do ngân hàng Shinhan trao tặng.
7.4. Công tác bảo vệ:
Tổ chức 02 chốt trực 24/24 giờ và 04 chốt trực hành chính đảm bảo an ninh trong Khu Di tích và phục vụ công tác đón khách tham quan, tổ chức hợp lý, tránh ùn tắc. Bảo vệ an toàn, chu đáo trong đón tiếp các đoàn khách cấp cao. Lập kế hoạch triển khai phương án bảo vệ riêng trong các ngày lễ lớn khi diễn biến tình hình an ninh phức tạp. Tăng cường tổ chống trộm cắp, móc túi vào dịp cuối tuần và các ngày lễ. Phối hợp kiểm tra, nhắc nhở thực hiện các nội quy cơ quan và phòng cháy chữa cháy. Hỗ trợ cấp cứu khách có vấn đề về sức khỏe. Phối hợp với lực lượng cảnh vệ thắt chặt an ninh, bảo đảm an toàn tuyệt đối trong khu vực.
8. Công tác Đảng, đoàn thể:
Các chi bộ tổ chức Đại hội nhiệm kỳ 2017-2020. Công đoàn tổ chức Đại hội nhiệm kỳ 2017-2022 và 02 chuyến tham quan học tập tại Điện Biên, Thái Nguyên. Phối hợp tổ chức vui Tết thiếu nhi 1/6 và phát phần thưởng cho con viên chức, người lao động đạt thành tích cao trong học tập. Trợ cấp các trường hợp đau ốm, đám hiếu. Chi đoàn tổ chức Đại hội nhiệm kỳ 2017-2019; thăm Trung tâm nuôi dưỡng trẻ em khuyết tật tại Chương Mỹ; phối hợp tổ chức triển lãm tranh “Chúng cháu kể chuyện Bác Hồ”. Trung đội tự vệ tập huấn công tác quân sự địa phương đợt 1, đạt giải Nhất môn chính trị trong Hội thao LLVT quận Ba Đình. Tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức quốc phòng và an ninh cho đối tượng 4; tổ chức 03 buổi nói chuyện chuyên đề và 01 buổi phổ biến về công tác phòng cháy chữa cháy.
9. Đánh giá chung:
9.1. Thành tích:
Khu Di tích hoàn thành cơ bản công việc theo đúng kế hoạch đề ra, được đoàn công tác của Bộ đánh giá tốt về các mặt. Công tác hướng dẫn khách tham quan vượt 424 đoàn so với kế hoạch. Trong những ngày thời tiết nắng nóng cực điểm, các phòng chức năng vẫn phân công hợp lý, đón tiếp, phục vụ khách chu đáo. Sau khi triển khai tổ bảo vệ chống trộm cắp, các vụ móc túi không còn xảy ra, đảm bảo an ninh và tài sản cho khách tham quan. Thực hiện xã hội hóa trong việc trang bị thiết bị hội trường, phòng họp; xây dựng mái che ở cổng Xanh và trồng thêm một số loại cây, phục vụ hiệu quả công tác bảo tồn và phát huy giá trị Khu Di tích, tiết kiệm ngân sách nhà nước. Sử dụng phân bón lá G05 cho vườn bưởi, đạt kết quả tốt. Thực hiện tốt nhiệm vụ Khối trưởng Khối thi đua các bảo tàng năm 2017. Một số phòng có thay đổi về nhân sự (03 cá nhân mới tuyển dụng, 05 cá nhân nghỉ chế độ hưu trí, 02 cá nhân chuyển phòng) nhưng vẫn duy trì được ổn định, hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Về công tác khoa học, tăng cường phối hợp với Cục, Vụ chức năng của Bộ và các bảo tàng, di tích ở nhiều địa phương từ Bắc vào Nam tổ chức các cuộc triển lãm, tọa đàm, tập huấn, mở rộng tuyên truyền, lan tỏa hơn nữa tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh. Phối hợp làm Tủ sách “Bác Hồ với thế hệ trẻ“ gồm 6 cuốn phục vụ tuyên truyền trong trường học. Thực hiện tốt các công việc không có trong kế hoạch như: tập huấn “Đổi mới, nâng cao chất lượng công tác thuyết minh tại bảo tàng, di tích” tại Nghệ An và triển lãm về “Cuộc đời, sự nghiệp của Chủ tịch Hồ Chí Minh” tại Cà Mau, tọa đàm - giao lưu nhân chứng - triển lãm “Chủ tịch Hồ Chí Minh với Đại tướng Nguyễn Chí Thanh”.
Đạt được những kết quả nêu trên một phần lớn là do cơ quan tiếp tục duy trì đoàn kết nội bộ, ổn định hoạt động và chăm lo đời sống của cán bộ, viên chức, người lao động. Ban Giám đốc và viên chức quản lý bám sát kế hoạch đề ra từ đầu năm, phân công cụ thể kết hợp với kiểm tra trong quá trình thực hiện. Sau khi cơ quan ban hành Hướng dẫn bình xét thi đua tháng và thi đua năm, viên chức và người lao động đã có ý thức trách nhiệm cao hơn, việc đánh giá hiệu quả công tác, thực hiện ngày giờ công, đánh giá thi đua đảm bảo chính xác, công bằng.
9.2. Một số tồn tại, hạn chế:
Do không có cổng riêng nên Khu Di tích gặp một số khó khăn, vướng mắc trong đón tiếp khách đến tham quan, làm việc và tiếp nhận các loại tài liệu, công văn, làm ảnh hưởng đến việc thực hiện chỉ đạo, hướng dẫn, kế hoạch, thông báo... của Bộ và phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị liên quan khác.
Sự cố gắng và năng lực của viên chức, người lao động vẫn còn chưa đồng đều; tính chủ động, sát sao trong công việc và sự chuyên cần ở một số bộ phận chưa cao. Một số cán bộ chưa thực sự chú trọng đến công tác khoa học, năng lực về ngoại ngữ còn thiếu, chưa đáp ứng được nhu cầu của khách tham quan quốc tế. Công tác duy trì cảnh quan môi trường còn hạn chế do thiếu cán bộ chuyên sâu, thời tiết diễn biến phức tạp nên công tác chăm sóc gặp nhiều khó khăn.
II. NHIỆM VỤ CÔNG TÁC NĂM 2018:
1. Công tác tuyên truyền - giáo dục: Thực hiện tốt công tác tuyên truyền giáo dục. Tổ chức hội thi tìm hiểu về Chủ tịch Hồ Chí Minh với học sinh phổ thông. Xây dựng phim tư liệu dành cho thiếu niên, nhi đồng.
2. Công tác bảo quản: Làm lại hiện vật đồ giấy, báo. Bảo quản bản đồ thế giới, Nhà sàn gỗ. Hoàn thiện trang bị giá kệ, sắp xếp kho K80. Triển khai công tác tu bổ năm 2018.
3. Công tác sưu tầm, kiểm kê, tư liệu: Tổ chức các chuyến sưu tầm trong nước và nước ngoài. Ghi chép, xác minh xây dựng 40 hồ sơ tài liệu hiện vật. Dịch tóm tắt nội dung 10 - 15 cuốn sách tiếng nước ngoài.
4. Công tác nghiên cứu khoa học: Nghiệm thu 01 đề tài cấp cơ sở: “Nghiên cứu chỉnh lý trưng bày di tích Nhà sàn và Nhà 54”. Thực hiện 04 đề tài cấp cơ sở. Tổ chức và phối hợp tổ chức các hội thảo, tọa đàm, triển lãm chuyên đề. Biên tập, xuất bản 02 số Đặc san - Thông tin tư liệu. Sưu tầm, biên soạn và xuất bản các đầu sách.
5. Công tác kỹ thuật: Vận hành an toàn, hiệu quả các hệ thống kỹ thuật. Cải tạo, nâng cấp hệ thống camera giám sát an ninh, mạng internet cơ sở; hệ thống báo cháy và chữa cháy bằng nước.
6. Công tác duy trì cảnh quan môi trường: Trồng bổ sung một số cây lâm nghiệp, cây ăn quả... tại các khu vực còn thiếu. Thả thêm cá giống để đảm bảo ổn định số lượng, thành phần.
7. Công tác quản trị: Tiếp tục rà soát, kiểm tra, thi công hệ thống biển báo, biển chỉ dẫn phục vụ khách tham quan. Xây nâng cao tường rào khu vực tiếp giáp với một số đơn vị. Quét vôi toàn bộ cơ quan.
8. Công tác hành chính - tổng hợp: Thực hiện tốt công tác hành chính, tổ chức cán bộ, tổng hợp, văn thư lưu trữ, chuẩn bị kỷ niệm 50 năm bảo tồn và phát huy giá trị Khu Di tích (1969-2019) và công tác tài chính, kế toán.
9. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các tài liệu hiện vật, di tích và phối hợp đảm bảo an ninh trong khu vực.
10. Tiếp tục duy trì nề nếp cơ quan, ổn định, đoàn kết. Quan tâm chăm lo đời sống về vật chất và tinh thần cho cán bộ, viên chức và ng­­ười lao động yên tâm, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao./.